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Politica de Privacidad – Proveedores

De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD); SMILEAT le informa que mediante la aceptación de esta cláusula, presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los datos personales que proporciona a SMILEAT sean incluidos en un fichero del que esta entidades responsable, debidamente inscrito en el Agencia de Protección de Datos y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

En este sentido y, conforme a lo establecido en el GDPR, a continuación le detallamos la información sobre el tratamiento que SMILEAT realiza sobre sus datos.

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  • Denominación social: SMILEAT, S.L.
  •  Domicilio social: C/ Doctor Esquerdo 112. 28007 – Madrid
  • CIF: B-87144622
  •  Teléfono: +34 651 415 232
  • Correo electrónico: info@smileatbaby.com
  • Dirección comercial/postal: C/ Arrieta 7. Piso 3 SMILEAT. 28013 – Madrid

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En SMILEAT tratamos los datos que nos facilita con el fin de gestionar la relación contractual  (gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa).

 

¿ Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del Contrato de Servicios suscrito para la prestación de servicios y/o suministro de productos a SMILEAT por el Proveedor.

El tratamiento  de sus datos para finalidades distintas de las que se detallan en el apartado anterior, estará basado en el consentimiento que se le solicite en su caso, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios .

 

¿ A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto contemplarse tal posibilidad, SMILEAT solicitaría su consentimiento.

Los datos se comunicarán a otras empresas del grupo empresarial al que pertenece SMILEAT, para fines administrativos internos.

Sin perjuicio de lo anterior, SMILEAT le informa que la prestación de algunos de sus Servicios y/o productos, requieren del almacenamiento en las instalaciones de SMILEAT o de terceros y acceso por ésta o por terceros a sus datos, comprometiéndose SMILEAT a cumplir lo dispuesto en la legislación vigente aplicable. A estos efectos, SMILEAT le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube. Dichos encargos de tratamientos pueden requerir transferencias internacionales de datos, realizándose las misas siempre a países de la Unión Europea, escudo de privacidad de EEUU o que cuenten con un nivel adecuado de protección de conformidad con la normativa vigente.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Puede ejercer los derechos que le confiere el RGPD: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

La solicitud habrá de dirigirse a SMILEAT como responsable del fichero, a la dirección postal u electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta cláusula,  indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos,  fotocopia del Documento Nacional de Identidad, petición en la que se concreta la solicitud y domicilio a efectos de notificaciones En caso de no estar satisfecho con la respuesta de SMILEAT ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control la tutela de los mismos.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de SMILEAT ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control la tutela de los mismos.

 

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento por SMILEAT han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la suscripción del Contrato.

SMILEAT tratará datos societarios del Proveedor y de las personas físicas que sean necesarias al objeto del Contrato de Servicios, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de la necesidad de ejecutar lo establecido en el Contrato de Servicios.

SMILEAT le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos:

  • Datos Identificativos
  • Direcciones postales y electrónicas
  • Información comercial
  • Información contractual
  • Datos económicos de facturación
  • No se tratan datos especialmente protegidos

¿ Durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos?

SMILEAT le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario para la ejecución del Contrato de Servicios. También retenemos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos y los plazos de prescripción legal de conformidad la normativa vigente.

De acuerdo a los estándares del sector, SMILEAT le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.

 

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